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高效会议,你需要一块“有想法”的白板

时间:2021-06-10 05:27:13 来源:iTunes123 网址:www.itunes123.com
内容摘要:无论是课堂教学还是公司会议,一块白板可以让理解更容易、沟通更顺利。在远程交流时,《Explain Everything Whiteboard》就是这块白板。利用这款 App,你可以邀请伙伴各抒己见,用文字和插图等形式记录下大家的建议,随时随地开展一场富有成果的讨论。

无论是课堂教学还是公司会议,一块白板可以让理解更容易、沟通更顺利。

在远程交流时,《Explain Everything Whiteboard》就是这块“白板”。利用这款 App,你可以邀请伙伴各抒己见,用文字和插图等形式记录下大家的建议,随时随地开展一场富有成果的讨论。

这款 App 功能强大,能满足你的各种书写和绘图需求。使用 iPad 和 Apple Pencil,你可以更顺畅地感受手绘记录的便捷。

在上图中,一家川菜餐厅希望给自己设计一个新网站,为此,餐厅工作人员和设计师进行了网络会议。他们通过《Explain Everything Whiteboard》记录了会议成果——是不是既直观易懂又妙趣横生?

开始会议前,先新建一个空白画布,并添加关键信息。左侧的工具栏提供了可调节粗细和颜色的笔刷、各类主题的剪贴画,你还可以导入图片、视频和音频资料。

准备好之后,点击页面上方的人像图标,邀请参会者。接受邀请的人不仅能放大画布中想查看的地方,还能在你允许的情况下自由添加想法。

在这次川菜餐厅网站讨论会中,针对网站的风格、字体、布局等具体内容,餐厅老板、主厨及设计师进行了深入的探讨。

图形记录的形式非常灵活。除了随机列举一些模糊的想法,你还可以通过文字和插图来记下关键词。

如上图所示,你可以在中间列出“餐厅老板的意见”等标题,在周围列举关键词,一目了然地呈现重要信息。

在《Explain Everything Whiteboard》工具栏中点击手的图标,可以自由移动现有插画。列举大量关键词之后,按类别重新排列整理,信息会变得更加直观易懂。

你甚至可以在白板上展现讨论的过程。

让我们回到这次川菜餐厅网站的情景。当餐厅方面提出想法后,设计师也会给出自己的建议,或进一步明确需求:

“餐厅对菜单的设计有什么想法吗?”“我想给主厨推荐的菜品配上图片,吸引大家的注意力。”“我了解了,那就每一类菜品都配两张推荐菜的图片吧。”

你可以用漫画的形式来记录这段对话。会后再回顾时,思路、理由和结论都清晰可见。

参会者可以把在白板中经常使用的插图添加到自定义剪贴画中,方便之后随时粘贴。

会议的后半段,根据前面的讨论要点,设计师将网站的设计草图绘在白板上,展示给餐厅的工作人员。

餐厅方面对于设计方案可以立即给予反馈意见,在相应的部分画线标注,甚至当场修改。通过这样直观的交流,设计师已经完全理解了餐厅的需求,这次会议也圆满结束。

除了一键保存白板内容以外,App 还提供录屏功能。你可以将写绘的过程和讨论的录音都保留下来,分享给没能参加会议的同事。

图文记录的优势在于形象直观。无论你是否擅长绘画,《Explain Everything Whiteboard》都可以帮助你用美观易懂的方式呈现所思所想,让每一次会议都更有成效。