Shopee卖家必看：发货填单号与仓库选择要点

Shopee作为东南亚及中国台湾地区的领航电商平台，吸引了无数卖家的目光。当卖家们成功收获订单，满心欢喜准备发货时，却常常在发货流程的细节上产生困惑。其中，发货到仓库后是否需要自己填写单号，便是一个高频问题。这个看似简单的疑问，实则蕴含着诸多关键信息，不仅关乎订单的顺利流转，更与店铺的信誉和运营成果紧密相连。

当买家在Shopee平台上下单后，卖家会在第一时间收到订单通知。此时，卖家需要登录Shopee卖家中心，进入 “To Ship”（待发货）板块，这里会显示所有等待处理的订单。在这个环节，卖家要仔细核对订单信息，包括商品的种类、数量、尺码、颜色等是否与买家下单一致，以及收货地址、联系方式等是否准确无误。这一步至关重要，任何信息的错误都可能导致后续发货出现问题，影响买家的购物体验。

货物包装与准备：确认订单信息无误后，卖家就需要开始准备货物并进行包装。包装材料的选择要考虑商品的特性，确保能够提供足够的保护，防止在运输过程中受到损坏。对于易碎品，如玻璃制品、电子产品等，要添加足够的缓冲材料，如气泡膜、泡沫板等；对于服装、纺织品等，要注意防潮、防皱。同时，包装的大小和重量也要符合物流的要求，避免因超重或超大而产生额外费用。完成包装后，卖家还需要在包裹上贴上清晰的内部标识，以便在后续流程中能够快速识别和处理。

在卖家中心点击 “Arrange Shipment”（安排发货），系统会弹出一个窗口，卖家点击 “Print Way bill”（打印运单），即可获取Shopee官方提供的运单号和对应的面单。这个面单包含了订单的关键信息，如订单编号、买家地址、商品信息等，是货物运输的重要凭证。卖家需要将打印好的面单牢固地粘贴在包裹上，确保在运输过程中不会脱落或损坏。然后，卖家通过国内的物流公司，将包裹发往Shopee的国内仓库。在选择国内物流公司时，卖家可以根据自己的地理位置、物流价格、时效等因素进行综合考虑，选择最合适的合作伙伴。

当包裹到达Shopee国内仓库后，仓库工作人员会对包裹进行接收和扫描。扫描操作会将包裹的信息录入系统，此时订单状态会从 “待发货（To Ship）” 变为 “运输中（Shipping）”。这一转变意味着货物已经成功进入Shopee的物流体系，开始了国际运输的旅程。如果仓库在接收过程中发现包裹存在问题，如面单模糊不清、包装破损、商品与订单不符等，会及时与卖家取得联系，协商解决办法。这可能会导致包裹的处理延迟，所以卖家在发货前一定要确保包裹的各项信息准确无误，包装完好。

订单状态变为 “运输中” 后，包裹会由Shopee的官方物流合作伙伴，通过海运、空运等方式运往买家所在的国家或地区。在运输过程中，卖家可以通过Shopee平台提供的物流跟踪功能，实时了解包裹的运输进度和位置信息。当包裹到达目的地国家后，会由当地的物流配送公司进行最后的配送，将包裹送到买家手中。买家收到货物后，整个发货流程才算正式完成。在这个过程中，卖家要保持与买家的沟通，及时解答买家关于物流的疑问，确保买家能够顺利收到货物。

在使用Shopee的 SLS（ShopeeLogistics Service）物流服务时，卖家通常无需自行填写运单号。但在一些特殊情况下，比如卖家选择了Shopee平台认可的第三方物流服务，而非 SLS 时，就需要自己填写单号。这是因为第三方物流的运单号和物流信息管理系统与Shopee平台并非完全无缝对接，平台无法自动获取这些信息，所以卖家必须手动将单号填入系统，以便平台和买家能够跟踪货物的运输状态。

当卖家使用Shopee的 SLS 物流服务时，系统会在卖家完成发货操作后自动生成运单号。卖家只需在卖家中心点击 “Arrange Shipment”（安排发货），然后点击 “Print Way bill”（打印运单），即可获取由Shopee官方提供的运单号和对应的面单。这一面单会自动关联到订单信息，包裹到达仓库后，仓库工作人员扫描面单上的信息，即可完成订单状态的更新，无需卖家再手动填写单号。 此外，若卖家使用支持与Shopee平台自动对接的货代公司或 ERP 系统，在完成发货流程后，系统会自动将运单号同步至Shopee平台，卖家也无需手动操作。比如一些先进的 ERP 系统，像芒果店长，就支持Shopee线上物流自动获取运单号选项，在生成包裹的时候，系统便会自动获取运单号，极大地简化了操作流程。

Shopee在国内目前设有多个仓库，主要分布在深圳、上海、义乌、泉州等地。深圳仓库位于宝安区石岩街道塘头第三工业区，作为中国重要的电子制造业基地，这里的仓库不仅承担着大量电子产品订单的处理任务，还服务于东南亚其他国家和地区；上海仓库处于宝山区共悦路，主要服务于华东地区的商家，方便快速地处理订单并发送至新加坡、马来西亚等站点；义乌仓库坐落于北苑街道秋实路，依托当地发达的小商品贸易，能高效处理各类小商品订单；泉州仓库位于晋江市磁灶镇锦城路，在服装、鞋类等商品的发货处理上具有一定优势。这些仓库的分布特点与国内的产业布局和经济发展状况紧密相关，多集中在经济发达、制造业和贸易业繁荣的地区，有利于整合资源，提高物流效率。

深圳作为中国电子产业的核心区域，周边汇聚了大量的电子产品生产厂家和供应商。深圳仓库在处理电子产品订单时具有得天独厚的优势，能够快速响应，实现高效的货物调配和发货。其处理能力强大，每日能够处理大量的订单，不仅满足了东南亚市场对电子产品的旺盛需求，还能辐射到其他国家和地区。对于销售电子产品的卖家来说，选择深圳仓库发货，能够大大缩短发货时间，提高物流时效，增强产品在国际市场上的竞争力。

上海是华东地区的经济中心，商业氛围浓厚，交通网络发达。上海仓库的服务范围广泛，涵盖了华东地区的众多卖家。它在处理各类商品订单时，注重服务质量和效率，尤其在与新加坡、马来西亚等站点的物流对接上表现出色。通过与当地优质的物流合作伙伴协作，上海仓库能够确保货物安全、快速地送达目的地，为卖家提供了可靠的物流保障。对于华东地区的卖家而言，选择上海仓库发货，能够享受到便捷的物流服务，降低物流成本，同时也能更好地满足买家对商品时效性的要求。

义乌以其全球知名的小商品市场而闻名，这里的商品种类繁多、价格实惠。义乌仓库专注于处理小商品订单，在商品的分拣、包装和发货方面具有丰富的经验和专业的团队。仓库利用当地完善的供应链体系，能够快速完成商品的调配和发货，满足东南亚市场对各类小商品的需求。对于销售小商品的卖家来说，义乌仓库是一个理想的选择，它能够提供高效、低成本的物流服务，帮助卖家在竞争激烈的市场中脱颖而出。

泉州是中国重要的服装、鞋类生产基地，拥有众多知名的品牌和厂家。泉州仓库在处理服装、鞋类等商品订单时，能够充分发挥当地的产业优势，实现快速的货物分拣和发货。仓库配备了专业的仓储设备和物流管理系统，能够确保商品在存储和运输过程中的质量和安全。对于从事服装、鞋类销售的卖家来说，选择泉州仓库发货，能够更好地保证商品的时效性和品质，提高买家的满意度。

距离是选择仓库发货时的关键因素之一。从发货地到仓库的距离，直接影响着发货时效和成本。对于卖家来说，选择距离自己较近的仓库，能够显著缩短货物运输的时间，提高发货效率。比如，一位位于广东的卖家，选择深圳仓库发货，货物可能在当天或次日就能送达仓库，大大缩短了订单的处理周期。相反，如果选择距离较远的上海仓库，货物运输时间可能会延长 2 - 3 天，这不仅会影响买家的收货时间，降低买家的满意度，还可能导致一些时效性要求较高的订单出现延误。

此外，距离还与运输成本密切相关。距离越远，运输费用通常越高。对于一些利润空间较小的商品，过高的运输成本可能会侵蚀利润，影响店铺的盈利能力。因此，卖家在选择仓库时，要充分考虑自己的地理位置，优先选择距离最近的仓库发货。可以通过查询地图、咨询物流公司等方式，了解各个仓库与自己发货地之间的距离和运输费用，进行综合比较后做出决策。

不同的Shopee国内仓库在服务和政策上可能存在一定的差异。这些差异虽然看似细微，但却可能对卖家的发货流程和成本产生重要影响。例如，在增值服务方面，深圳仓库可能为卖家提供商品的二次包装、贴标等增值服务，这对于一些需要对商品进行特殊包装或标识的卖家来说非常实用；而上海仓库则可能更侧重于提供快速的货物分拣和优先发货服务，对于那些订单量较大、对发货速度要求较高的卖家具有吸引力。在特殊政策方面，某些仓库可能针对特定类型的商品，如电子产品、食品等，制定了专门的存储和运输要求。卖家在发货前，必须仔细了解这些政策，确保自己的商品符合要求，避免因违规而导致的货物滞留或退回。

另外，不同仓库的收费标准也可能有所不同。有些仓库可能会根据货物的重量、体积、存储时间等因素来计算仓储费用和操作费用；而有些仓库则可能会提供一些优惠政策，如新卖家入驻的首月免费仓储、批量发货的折扣等。卖家要充分了解各个仓库的收费标准和优惠政策，结合自己的业务量和成本预算，选择最适合自己的仓库。同时，还要关注仓库的服务质量和口碑，可以通过向其他卖家咨询、查看网上的评价等方式，了解仓库在货物处理效率、货物安全性、客户服务等方面的表现，为自己的选择提供参考。

在Shopee发货流程中，了解单号填写规则和国内仓库的分布及特点至关重要。对于单号填写，使用 SLS 物流服务通常无需手动填写，系统会自动生成和关联运单号；而选择第三方物流时则需卖家自行操作。在仓库选择方面，深圳、上海、义乌、泉州等地的仓库各有特色，卖家应根据距离远近、仓库服务与政策等因素综合考量。

为了更高效地发货，卖家应优先选择距离自己较近的仓库，以缩短运输时间和降低成本；同时，要充分了解各仓库的服务内容、特殊政策和收费标准，结合自身业务需求做出选择。在发货过程中，务必严格遵守平台的发货要求，确保货物包装符合规定，面单清晰可扫描，避免因违规操作导致订单延误或其他问题，从而提升店铺的运营效率和客户满意度。